「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、個人情報保護法に定める例外事由に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を取得しません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっています。
また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

当社は、個人情報を取扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定し、個人情報取得の際には、あらかじめ利用目的が周知である場合を除き、その利用目的を明示します。取得した個人情報は、利用目的の範囲内で取扱います。

(1) 個人情報の漏えい、滅失、き損に対する予防処置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための適切なセキュリティ対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。なお、個人情報の安全管理措置に関しては、別途社内規程である「個人情報保護規程」・「安全管理措置マニュアル」において具体的に定めて管理しております。
(2) 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置
個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次に掲げるいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体または財産の保護に必要であり、かつ、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• ・公衆衛生・児童の健全育成に特に必要である場合に、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して関係事業者が協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、取得した個人情報を第三者との間で共同利用する際には、共同利用をする前に、あらかじめ次の事項を通知または容易に知り得る状態にします。

• 共同利用する旨
• 共同利用する個人情報の項目
• 共同利用する第三者の範囲
• 共同利用の利用目的
• 共同利用の管理責任者

当社で管理している個人情報をご本人様が確認・訂正等を希望される場合には、当社窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを通知します。

当社は、本ポリシー記載の利用目的の範囲内で、「Cookie」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがユーザーのコンピュータを識別する業界標準技術です。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、通知することなく、変更することができるものとします。 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都千代田区神田紺屋町１５番地グランファースト神田紺屋町２階
社名：株式会社リコルディ
担当部署：管理部 岩崎　聡史
TEL：03-6206-9061
Eメールアドレス：info@ricordi.co.jp

株式会社リコルディ（以下、「当社」という）が書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的および当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりです。
（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求を行うことができます。

個人情報の種類

利用目的

業務にともないお預かりする個人情報

業務遂行のため当社事業に関する市場調査、商品・サービス開発等
当社事業に関する新商品・サービスの案内等
各種会員制サービスへの登録等

各種お問い合わせ情報※

各種お問い合わせ対応のため

採用応募者情報※

当社が必要とする人材の採用判断のため

在職者情報※

人事管理業務および業務の連絡のため

当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 個人情報取扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社リコルディ
東京都千代田区神田紺屋町１５番地グランファースト神田紺屋町２階
代表取締役　福田　俊孝
個人情報保護管理者　岩崎　聡史
(2) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(3) 開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
プライバシーポリシー第11条「お問い合わせ窓口」参照
(4) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(5) 開示等の請求方法
「第３条　個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
(6) 個人情報の保管期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。
その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、上記「個人情報に関する公表事項」の【1項】に記載されている事項などで当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の「個人情報のお問い合わせ窓口」に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。
小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4) 開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
①ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
②代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
①開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より3ヶ月以内）などのどれか1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証の写し
・旅券
②開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

(1) 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号や電子メールアドレス等の連絡先、勤務先、役職、および、ご家族に関する情報等のお客様の属性に関する情報
(2) 収入、支出、資産、および負債等のお客様の財産状況に関する情報
(3) お取引頂いている商品、サービス等の種類、契約日、および取引金額等のお客様とGA technologies グループ各社との間のお取引に関する情報
(4) お客様の金融機関に対する融資の申込みの有無等、お客様がGA technologies グループ各社との間の取引に付随して行う取引等に関する情報

株式会社GA technologiesおよび同社の有価証券報告書等に記載されている連結対象会社および持分法適用会社のうち、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく対外告知を実施済みの会社。

(1) GA technologies グループ各社における各種商品・サービスに関するご提案やご案内、マーケティング、研究・企画・開発等
(2) 各種リスクの把握・管理など、GA technologies グループ全体の経営管理・リスク管理等の適切な遂行
(3) GA technologiesグループ各社の採用活動

株式会社GA technologies
〒106-6290　東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 40F
代表取締役　樋口　龍

本共同利用に基づくダイレクトメールの発送等の中止を希望されるお客様は、プライバシーポリシー記載の「個人情報お問い合わせ窓口」までお申し出ください。